Blog – Bewuste stappen plan je

 In Uncategorized

Een aantal jaren geleden las ik in een boek dat de mens circa 2800 miljoen hartslagen heeft voordat hij doodgaat. Hoe ga jij om met jouw tijd?

Time management
In mijn rol als coach bij SportWorks én als zelfstandig ondernemer, is het zaak dat ik mijn werkzaamheden en persoonlijke tijd slim indeel. Dit omdat ik onnodige stress wil voorkomen en tegelijkertijd optimaal van de dingen om me heen wil genieten. Dit betekende voor mij dat ik bewust aan de slag moest met plannen en organiseren (niet mijn sterkste kant kan ik je vertellen) van taken, tijd en mijn privéleven.

Structuur aan je leven
Structuur (of planning) in je leven heeft te maken met doelgericht bezig zijn. Als structuur in je leven ontbreekt zijn doelen veel moeilijker te bereiken. Wat je je voorneemt om te doen, verzand te vaak. Het komt er simpelweg niet van. Taken blijven liggen en je loopt steeds meer achter de feiten aan.

Wat mij ontzettend geholpen heeft, is om de gedachte dat ik geen planner ben overboord te gooien. Plannen kun je leren dus dit excuus gaat niet meer op.

Hier mijn tips om vandaag nog te starten met het maken van strakke planningen om effectiever en bewuster te worden in zowel je privé- als werksituatie.

Strakke planningen = meer tijd 

  1. Stel niet langer uit
    Tegen uitstelgedrag kan geen planning op. Om uitstelgedrag tegen te gaan, moet jij je bewust worden van waar dat uitstelgedrag vandaan komt en wat je eraan kan doen. Hier een aantal tips: sta op tijd op, werk met to-do lijsten en begin met hetgeen waar je het meeste tegen opziet. Wat voor mij heel goed werkt, is de Pomodoro techniek.
  1. Voorkom een overvolle agenda
    Prioriseer je werkzaamheden en activiteiten (met de nadruk op prioriseer). Als jij weet hoe je je tijd kunt beheren, krijg je controle over wat je wil bereiken. En dat geeft een lekker gevoel! Vergeet ook vooral niet om tijd voor jezelf in te plannen.
  2. Plan je dag (en de volgende dag)
    Wat dacht je van deze tips: plan de dag van morgen aan het einde van de dag. Vooruit plannen geeft rust, overzicht en een voldaan gevoel. Plan 60% van je dag en houdt 40% vrij voor onvoorziene zaken.
    Verder, plan en doe gelijksoortige taken achter elkaar want dat scheelt opstarttijd. En weet jij wanneer je het productiefst bent? Handig om op deze tijden met de taken bezig te zijn waar je het meeste tegen opziet.
  3. Deal met je stoorzenders.
    Ook jij kent vast verschillende verstoringen. Denk aan binnenkomende e-mail (toch even kijken), rommel, telefoontjes, andere mensen, vermoeidheid…
    Na een afleiding duurt het maar liefst vijf tot tien minuten totdat je weer geconcentreerd bent. Tel die maar eens bij elkaar op. De oplossing is simpel: werk met een dagplanning (zie punt 3), schakel al je stoorzenders (tijdelijk) uit, leer nee te zeggen en blijf in het moment.

Tot slot nog een gedicht.

 Neem je tijd 
Neem je tijd om te werken, het is de prijs van succes.
Neem je tijd om na te denken, het is je bron van kracht.
Neem je tijd om te spelen, het is het geheim van de jeugd.
Neem je tijd om te lezen, het is de basis van kennis.
Neem je tijd om vriendelijk te zijn, het is de poort naar geluk.
Neem je tijd om te dromen, het is de weg naar de sterren.
Neem je tijd om lief te hebben, het is ware levensvreugde.
Neem je tijd om blij te zijn, het is muziek voor je ziel.
Neem je tijd om te genieten, het is de beloning van je werk.
Neem je tijd om te plannen, dan heb je tijd voor deze dingen!

(Dichter onbekend)

 

Recent Posts

Leave a Comment